פרסום ידני מול אוטומטי בקבוצות פייסבוק: כמה זמן אפשר לחסוך בשבוע

ההנחות של החישוב

כל חישוב של חיסכון בזמן תלוי בהנחות. אלה שלנו, כדי שתוכלו להחליף אותן במספרים שלכם:

• 40 קבוצות שאתם מפרסמים בהן.
• 3 סבבים בשבוע - למשל ראשון, שלישי וחמישי.
• כ-2 דקות לפוסט ידני: לפתוח את הקבוצה, להדביק, לשנות שורה או שתיים כדי שהנוסח לא יהיה זהה, להעלות תמונה, לפרסם ולבדוק שעלה.
• כחצי דקה לתגובה ראשונה עם קישור בכל קבוצה, אם אתם שמים את הקישור בתגובה ולא בגוף הפוסט.
• כ-15 דקות לסבב עם כלי: לכתוב את הפוסט, לעבור על הנוסחים, לבחור תיקייה ולתזמן.

החשבון, שלב אחר שלב

1. פוסטים בסבב ידני: 40 קבוצות × 2 דקות = 80 דקות.
2. תגובות ראשונות בסבב: 40 × חצי דקה = 20 דקות.
3. סבב ידני אחד: 80 + 20 = 100 דקות.
4. שבוע ידני: 100 × 3 סבבים = 300 דקות, כלומר 5 שעות.
5. שבוע עם כלי: 15 × 3 סבבים = 45 דקות.
6. ההפרש: 300 - 45 = 255 דקות, כלומר כ-4 שעות ורבע בשבוע. בחודש זה בערך 17 שעות.

מה המספרים האלה לא אומרים

זה חישוב להמחשה, לא מדידה. אצלכם זה יכול להיות פחות או יותר.

אם אתם רק מדביקים את אותו טקסט בלי לשנות כלום, פוסט ידני יכול לקחת חצי דקה, והחיסכון יקטן מאוד. אבל אז אתם מפרסמים טקסט זהה בעשרות קבוצות ברצף, וזה בדיוק הדפוס שפייסבוק מזהה. ההשוואה ההוגנת היא בין שתי דרכים שעושות את אותה עבודה.

ומצד שני, החישוב לא סופר את הזמן שהולך על הסחות: לשונית שנתקעה, תמונה שלא עלתה, קבוצה ששכחתם איפה עצרתם בה.

הבעיה האמיתית של ידני: לא הזמן, העקביות

פרסום בטוח דורש מרווחים של כמה דקות בין פוסט לפוסט, ולא פרץ של עשרות פוסטים בבת אחת. בפרסום ידני, זה אומר שאתם צריכים להיות ליד המחשב לאורך שעות, ולחזור אליו כל כמה דקות.

בפועל, מה שקורה הוא אחד משניים. או שמפרסמים הכל ברצף כדי לגמור עם זה, וזה הדפוס המסוכן. או שמפרסמים בשבוע עמוס רק לחצי מהקבוצות, ובשבוע שאחריו בכלל לא.

וזה מה שבאמת עולה כסף: לא 4 השעות, אלא השבועות שבהם לא פרסמתם, כי היה לחץ. אוטומציה טובה שומרת על קצב קבוע גם כשאתם עסוקים.

מה אוטומציה לא מחליפה

• כתיבה של פוסט טוב. כלי מפיץ את הפוסט. הוא לא הופך פוסט חלש לחזק. על זה עדיין כדאי להשקיע את הזמן שחסכתם.
• מענה לתגובות ולפניות. לקוח ששאל מחיר רוצה תשובה מאדם, ומהר. כאן נסגרות עסקאות.
• בחירת קבוצות וקריאת הכללים. כל קבוצה קובעת כללים משלה, ורק אתם יכולים להחליט אם היא מתאימה.
• שיקול דעת. מתי לעצור מבצע, מתי לשנות מסר, מתי קבוצה כבר לא מביאה כלום.

מתי ידני עדיף

אוטומציה לא תמיד שווה את זה. ידני עדיף כש:

• מפרסמים במעט קבוצות. 5 עד 10 קבוצות פעם בשבוע זה פחות מחצי שעה. החיסכון קטן, וכנראה לא שווה מנוי.
• כל פוסט שונה לגמרי וכתוב במיוחד לקבוצה אחת, כמו תשובה לשאלה ספציפית.
• אתם רק מתחילים. כמה שבועות של פרסום ידני מלמדים אתכם מה עובד באילו קבוצות, לפני שמגדילים.
• קבוצה רגישה שבה המנהל מצפה לפוסט אישי ולשיחה, לא לפרסום.

איך לעשות את החישוב שלכם

קחו את המספרים שלכם והציבו בנוסחה הזו: מספר קבוצות × דקות לפוסט × סבבים בשבוע. הוסיפו את הזמן של התגובות הראשונות אם אתם משתמשים בהן, והורידו את הזמן שעבודה עם כלי עדיין דורשת.

אם יוצא פחות משעה בשבוע, כנראה שלא צריך כלי. אם יוצא כמה שעות, שאלו את עצמכם מה עוד הייתם עושים בהן.

טיפ קטן: לפני שאתם מחליטים, מדדו סבב ידני אחד עם שעון. רוב האנשים מעריכים בחסר כמה זמן הם באמת מבלים בהעתק-הדבק, כי הזמן מתפזר על פני היום ולא מרגיש כמו משימה אחת. מספר אמיתי מסבב אחד שווה יותר מכל הערכה, כולל שלנו.

מה POSTEMA עושה מזה

ב-POSTEMA כותבים פוסט פעם אחת, בוחרים תיקיית קבוצות, והמערכת מפרסמת מהדפדפן שלכם בקצב מרווח, עם ניסוח שונה לכל קבוצה ותגובה ראשונה כ-10 דקות אחרי כל פוסט. אפשר לתזמן מראש, גם כסדרה קבועה.

התגובות מכל הקבוצות נאספות למקום אחד, כך שגם המעקב לוקח פחות זמן. את המענה עצמו, ואת הבחירה מה לפרסם, היא משאירה לכם.

חשוב לזכור: כל פרסום אוטומטי נושא סיכון מסוים, והקצב המרווח נועד לצמצם אותו, לא לבטל אותו.

שאלות נפוצות

להמשך קריאה

• שיווק אוטומטי בפייסבוק לעסקים
• איך מתזמנים פוסטים בקבוצות פייסבוק
• איך לפרסם בהרבה קבוצות פייסבוק בבת אחת
• איך לפרסם בקבוצות בלי להיחסם